“快,看看我們班第幾名?” ,“你再看看我們班名次上升沒(méi)?”,每當月初時(shí)間,公司辦公北樓都會(huì )圍著(zhù)一群人對著(zhù)墻面的評比欄駐足觀(guān)看。公示評比欄前三名、后三名分別用紅色的字體標注,顯得格外醒目,引來(lái)不少人評比欄中指指點(diǎn)點(diǎn),這樣的情景已經(jīng)延續五個(gè)月的時(shí)間了。這是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)自2016年開(kāi)始在實(shí)施新的考核評比制度:十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比。
這是一種全新的考核制度,也是最嚴格的考核方式。三個(gè)營(yíng)業(yè)所分別以每個(gè)班組為單位,形成十八個(gè)業(yè)務(wù)單元,從任務(wù)水量、實(shí)抄水量、銷(xiāo)售收入、售水單價(jià)、水費回收率到班組衛生、班組紀律、班組學(xué)習、思想教育等內容分別細化進(jìn)行考核。每月,所有的考核內容由各個(gè)營(yíng)業(yè)所統一及時(shí)上報,由營(yíng)銷(xiāo)管理部統一接收統計、再由營(yíng)業(yè)所選出的專(zhuān)業(yè)考核小組認真細化分析,綜合評比排名,最終上墻公示并進(jìn)行獎罰。
十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比打破過(guò)去以營(yíng)業(yè)所為單位的評比的方式,將評比單位具體落實(shí)到班組,能夠充分調動(dòng)各個(gè)班組的工作積極性,讓每個(gè)班組在公平公正公開(kāi)的平臺上想盡辦法,各顯其能。在這一點(diǎn)上湛河營(yíng)業(yè)所副所長(cháng)、副書(shū)記惠成俊感觸很深,作為主持所里工作的負責人,他說(shuō)“十八個(gè)業(yè)務(wù)單元格評比讓每個(gè)人都有了壓力和危機感!”
首先,三個(gè)營(yíng)業(yè)所的負責人感到了壓力,考核評比每月的任務(wù)量、任務(wù)的分解,全所工作的規劃,重點(diǎn)工作的推進(jìn),應急工作的處理等所里大大小小的事要比過(guò)去更加操心。日常的工作不僅僅簡(jiǎn)單的停留全所的工作分配上,更重要的是規化、把控,思考如何把工作任務(wù)合理分解,優(yōu)化安排;如何層層把控不出紕漏提高風(fēng)險把控能力,如何提升管理,深挖潛力調動(dòng)所里職工的積極性,更高效的完成工作。為此,他們各想辦法、各出奇招。
湛河營(yíng)業(yè)所,用水大戶(hù)居多,大企業(yè)用水量大,用水變化直接影響著(zhù)整個(gè)營(yíng)業(yè)所的售水情況,為更好的為大戶(hù)服務(wù),掌握用水動(dòng)態(tài),湛河營(yíng)業(yè)所從所長(cháng)到班組長(cháng)對大用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,定期走訪(fǎng),了解企業(yè)發(fā)展情況,用水量動(dòng)態(tài)變化,總結企業(yè)用水高低峰規律,做好各方面的服務(wù)工作,保障供水的穩定。他們嚴格執行大表周抄制度,要求抄準的同時(shí),同比環(huán)比做全面分析,建立減量分析表,找增降原因,求突破,時(shí)刻把握常抓不懈;在農村用水市場(chǎng)的規范上,成立專(zhuān)業(yè)治理小組負責協(xié)調溝通,充分做好改造傳,在反復的協(xié)調,拿方案、在協(xié)調中不斷推進(jìn)改造進(jìn)度;新華營(yíng)業(yè)所,針對自身售水格局較為穩定的特點(diǎn),重點(diǎn)對所內釘子戶(hù)改造工作、特行非居用水性質(zhì)的變動(dòng)上下足功夫,保證所內在穩步前進(jìn)中有所上升。加大釘子戶(hù)改造宣傳力度,講方法、求效率,在針對不同的用戶(hù)講究不同的溝通方式,換位思考,以理服人。全面掌握轄區特行非居分布情況,通過(guò)定期、不定期復核考察,實(shí)時(shí)掌握變化動(dòng)態(tài),做到及時(shí)更改;衛東營(yíng)業(yè)所,受近全市經(jīng)濟結構框架調整影響,工業(yè)用戶(hù)用水量有所下降,針對所內現有情況,衛東營(yíng)業(yè)所在積極跟蹤掌握大用戶(hù)的同時(shí),做到“抓大不放小”,加強戶(hù)表管理,尋找新的增長(cháng)點(diǎn)。在定期跟蹤服務(wù),做好大戶(hù)用水分析,保障其用水穩定的同時(shí)。加強所內復核制度的執行,復核班定期復核,實(shí)時(shí)監測,從源頭把控,防止出現估抄、漏抄、表徑不符等現象出現。努力推進(jìn)所內農村用水市場(chǎng)規范、戶(hù)表改造工作,加大排查力度,采取先易后難的方法,各個(gè)擊破,對已改造完的快速驗收,及時(shí)規范管理。對未改造的抓緊協(xié)調溝通,不斷推進(jìn)。
三個(gè)營(yíng)業(yè)所各自謀劃、各自出招之后,壓力很快傳遞到了班組長(cháng)那里。拿湛河區營(yíng)業(yè)所抄表三區為例,負責開(kāi)源路以東新華路以西,湛河以南至南環(huán)路的戶(hù)表、非戶(hù)表共7600余戶(hù)的抄收工作。全班14人,在第一個(gè)月的評比中卻排名倒數第二。面對倒數第二的成績(jì),班組成員們的臉上有點(diǎn)掛不住。他們暗暗下決心,要做有志氣的三區,迎難而上,為日后努力。作為班長(cháng)的王樹(shù)成主動(dòng)跟所里領(lǐng)導溝通,在分析客觀(guān)原因的同時(shí),不斷尋找主觀(guān)原因。以前班組在管人、管事、管表這三方面比較片面、粗放,沒(méi)有對班組形成系統全面的管理,導致班組整體落后。在日后的工作中,三區不斷加強細化著(zhù)班組管理。在水表分配上,打破過(guò)去平均分配的傳統分配模式,重新根據水表抄收的難易程度及班組人員性格特征及業(yè)務(wù)能力水平進(jìn)行調整分配,優(yōu)化定崗管理;在班組紀律上,要求每個(gè)人管理好自己的時(shí)間,不曠工早退,隨便離崗缺崗,不超時(shí)抄收;隨著(zhù)工作壓力不斷加大,考評制度不斷嚴格,在班組成員思想管理上,改變過(guò)去過(guò)多關(guān)心業(yè)績(jì)的思想方式,細微觀(guān)察及時(shí)發(fā)現班組成員的情緒波動(dòng),做到及時(shí)溝通。每天召開(kāi)班前會(huì ),共同商討問(wèn)題,利用QQ、微信等通訊方式,真正做到工作有安排有落實(shí)。
通過(guò)這樣的管理方式,三區班組工作的積極性不斷提高,所有人擰成一股繩,不僅在工作中時(shí)刻嚴格要求自己,加強自我管理,而且班組成員之間互相幫扶、共同努力、共同進(jìn)步。在抄表時(shí)間上他們更加積極,在賬本書(shū)寫(xiě)上他們更加規范,表井管理上他們更加細致,在催繳水費時(shí)他們更加及時(shí),在與用戶(hù)溝通上他們更加耐心,各種工作流程越來(lái)越規范,看似繁瑣的工作,給卻給他們避免了許多麻煩,反而更顯輕松。管理的不斷提升,讓三區班組收獲了的驚喜,從倒數到前三名,成績(jì)排名有了進(jìn)步,既挽回了面子又調動(dòng)了全班人員工作的積極性,干勁十足。
而班組的每一個(gè)成員也壓力重重。每個(gè)人都意識到自己稍不留心就會(huì )影響到整個(gè)班組甚至整個(gè)所的綜合評比。湛河營(yíng)業(yè)所四班周冬艷,由于所管片區內程莊收費環(huán)境較為復雜,導致未回較多,水費回收出現困難,對班組評比有一定影響。作為班組一員的她感到不好意思,為了盡快提高回收率也為盡快幫助她解決難題,提高自身業(yè)務(wù)水平,從分管所長(cháng)到班長(cháng)再到班組成員都積極幫忙,去現場(chǎng)幫她捋順賬本,現場(chǎng)示范溝通,從細節入手,調動(dòng)她的積極性,最終在所里班里的幫助下,在她自己的努力下,未回從幾百元減少至百元以?xún)龋蟠筇岣吡斯ぷ餍省?/span>
就這樣,十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比,讓營(yíng)業(yè)所上上下下都動(dòng)起來(lái),每個(gè)所、每個(gè)班組、每個(gè)人都重新審視了自己的工作,都根據自己的特點(diǎn),抓好優(yōu)勢,找突破口,補短板。從之前對嚴格評比制度的各種壓力,到為了面子的被動(dòng)努力,再到如今主動(dòng)想辦法去爭取集體榮譽(yù);一點(diǎn)一滴都體現著(zhù)他們勇于擔當,共同進(jìn)步的集體意識。“十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比讓大家從心底感覺(jué)干多干少不一樣,打破了‘大鍋飯’,讓大家有機會(huì )在同一平臺上公開(kāi)公平公正的努力競爭,更加有力的調動(dòng)了大家的積極性。也正是這樣,使今年的銷(xiāo)售任務(wù)有望實(shí)現時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半的好業(yè)績(jì)。”公司經(jīng)理助理、營(yíng)銷(xiāo)管理部長(cháng)景全信心十足地說(shuō)!
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